Institute of Certified Accounting and Auditing Professionals
Громадська спiлка "Iнститут сертифiкованих професiоналiв облiку й аудиту"

Хто повинен складати авансовий звіт?

Хто та в якій формі повинен подавати авансовий звіт? Чи можна заповнювати авансовий звіт в друкованій формі?

Згідно з п. 6 Порядку №841 авансовий звіт складається платником податку (підзвітною особою), що отримав(ла) такі кошти на підприємствах всіх організаційно-правових форм або у самозайнятої особи.

Порядок та форму складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, затверджено Наказом №841.

Авансовий звіт подається до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти під звіт.

При цьому, авансовий звіт є первинним документом. Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік  первинні  та  зведені  облікові  документи  можуть  бути складені  у паперовій або в електронній формі, але з обов’язковою наявністю таких реквізитів:

  1. назви документу (форми);
  2. дати складання;
  3. назви підприємства, від імені якого складено документ;
  4. змісту та обсягу господарської операції, одиниці виміру господарської операції;
  5. посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильності її оформлення;
  6. особистого підпису або інших даних, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.

Таким чином, авансовий звіт повинен подаватись саме фізособою, яка отримала кошти під звіт, проте вимоги щодо складання звіту виключно власноручно не встановлено. Таким чином, підзвітна особа може надати звіт в роздрукованій формі з власноручним підписом.

Автор:Горбовцов Станіслав
Джерело «Дебет-Кредит»